Solidarietà e Servizi

Il vostro archivio di carta occupa stanze intere? Fatelo stare in un clic.

Trasformiamo faldoni, disegni tecnici, registri e volumi in un archivio digitale ordinato e ricercabile. Liberate spazio, ritrovate ogni documento in pochi secondi e mettete al sicuro gli originali.

Richiedi un sopralluogo gratuito Perché digitalizzare
L’esigenza

Quanto vi costa, ogni giorno, un archivio di carta?

Lo spazio che occupa, il tempo per cercare un fascicolo, il rischio di perderlo. Ecco cosa cambia quando l’archivio diventa digitale.

Archivio analogico

Stanze e magazzini pieniMetri quadri pagati in affitto solo per custodire faldoni.
Ricerche lunghePer una pratica HR o un vecchio progetto bisogna andare in archivio, tra scaffali e scatole.
Originali a rischioCarta che si deteriora, documenti smarriti, volumi fragili che non si possono consultare.
Un documento, una personaConsultabile solo in sede, da chi ha il fascicolo in mano.

Archivio digitale

Spazio liberatoGli originali si restituiscono, si custodiscono altrove o si distruggono con certificato.
Tutto in pochi secondiIndici, metadati e ricerca full text: si trova il documento digitando una parola.
Originali protettiSi consultano le immagini; l’originale resta al sicuro. Conservazione a norma di legge.
Accessibile a chi serveDa qualsiasi ufficio, con le regole di accesso che decidete voi.
Volete sapere quanto spazio e quanto tempo potete recuperare? Fateci valutare il vostro archivioFateci valutare il vostro archivio
La soluzione

Dalla carta al dato

Un solo interlocutore per tutto il percorso: ritiro, digitalizzazione, indicizzazione, conservazione. Lavoriamo nel nostro Centro Servizi o presso di voi.

Dematerializzazione archivi

Archivi amministrativi, del personale, tecnici e storici, con indici e campi chiave per una ricerca puntuale.

Gestione documentale

Processi in outsourcing: firma grafometrica, cattura semiautomatica dei dati, OCR multilingue, fatturazione passiva.

Libri e riviste

Scanner rotativi, planetari e scanrobot, anche senza toccare la rilegatura. PDF fino a 600 DPI o eBook.

Data entry

Dalla carta al gestionale: file XLS e CSV, oppure lavoro diretto su SAP, Oracle, Navision, AS400.

Ogni formato

Da A4 e A3 a disegni tecnici di 110×600 cm, microfiches e aperture card

Ricerca full text

OCR anche su manoscritti, greco antico, ebraico e arabo

A norma

Conservazione sostitutiva valida a fini fiscali e civilistici

Entro poche ore

Servizio richieste urgenti: vi inviamo il documento che vi serve

Trasporto e ritiro

Stoccaggio temporaneo

Distruzione certificata degli originali

Scale cromatiche per colori fedeli

Le persone e l’organizzazione

Professionisti dell’archivio, con un metodo collaudato

30 persone

nel reparto Gestione Documentale. 23 di loro sono persone con disabilità, assunte con un contratto e un ruolo qualificato.

Coordinamento archivistico

Ogni commessa è guidata da team leader con formazione in archivistica e gestione documentale, che organizzano il lavoro e ne verificano l’esito.

Controllo qualità su ogni immagine

Verifiche qualitative e quantitative delle scansioni e correzione delle imperfezioni prima della consegna.

Tecnologie professionali

Scanner planetari senza contatto per i beni culturali, scanner di grande formato, software di cattura e riconoscimento del testo.

Riservatezza

Procedure conformi al GDPR, anche quando operiamo sui vostri sistemi gestionali.

28.000disegni tecnici lavorati all’anno
12.000fascicoli del personale lavorati all’anno
50.000microfilm digitalizzati all’anno
+ di 150libri antichi digitalizzati all’anno
«In Solidarietà e Servizi abbiamo trovato un livello di professionalità davvero elevato.»Sabrina Marra, Fondazione Palio di Legnano
«Abbiamo trovato grande competenza e precisione.»Monica Parma, HR Specialist, LATI S.p.A.
«Qui ci viene affidata una responsabilità importante e questo mi rende orgogliosa del lavoro che stiamo svolgendo.»Emma, operatrice del reparto
Il vantaggio in più

Affidate una commessa, risolvete due problemi

Con la convenzione prevista dall’art. 14 della Legge Biagi (D.Lgs. 276/2003), la digitalizzazione affidata alla nostra cooperativa sociale concorre a coprire la vostra quota d’obbligo della Legge 68/99.

Voi affidateUna commessa di digitalizzazioneIl servizio che vi serve comunque.
→
Risultato 1Archivio digitaleOrdinato, ricercabile, conservato a norma.
Risultato 2Obbligo L. 68/99Coperto, in tutto o in parte, con persone assunte e seguite da noi.

1 Sopralluogo e progetto

Valutiamo archivio, volumi, tempi e quota coperta.

2 Convenzione

Vi accompagniamo nella stipula con il servizio provinciale competente.

3 Lavoro e consegna

Assumiamo, formiamo, digitalizziamo e vi consegniamo l’archivio.

Verificate la vostra quota d’obbligo
Focus archivi storici

Salviamo la memoria senza consumare gli originali

Biblioteche, fondazioni, enti religiosi e aziende con una lunga storia: digitalizziamo fondi antichi e fragili con scanner planetari senza contatto, e li rendiamo consultabili a studiosi, scuole e cittadini.

1876
Fondazione Palio di Legnano · progetto HystoryLab

Quasi 150 anni di storia di una città

Dal 2023 digitalizziamo manifesti, fotografie, bozzetti, giornali e lettere, dalle celebrazioni del settimo centenario della Battaglia di Legnano a oggi. Con il sostegno di Tenova il lavoro prosegue tutto l’anno e ha creato due posti di lavoro.

«Stiamo costruendo un archivio digitale accessibile a studiosi, scuole, università e cittadini.»Sabrina Marra, referente HystoryLab
200+
Collegio dei Padri Oblati Missionari di Rho

La Bibbia annotata da San Carlo Borromeo

Oltre duecento cinquecentine e manoscritti rari, digitalizzati in sede da un team di cinque persone con uno scanner planetario. Gli originali restano protetti, i contenuti diventano consultabili in sicurezza.

«Con la digitalizzazione possiamo conservare gli originali e mettere a disposizione di tutti i contenuti in totale sicurezza.»Padre Gianfranco Barbieri, responsabile dell’archivio e della biblioteca

Università Cattolica: carteggio di padre Agostino Gemelli

Biblioteca Capitolare di Busto Arsizio

Biblioteca Popolare di Rho

Custodite un fondo storico o una biblioteca?Progettiamo insieme la digitalizzazione

Hanno digitalizzato con noi

Brand

Università Cattolica del Sacro Cuore – Mondadori – Lati – Padri Oblati di Rho – Lamikos – Paglini – Seim Cannon Afros – Eurojersey – Roveda Assicurazioni – Belfor – Brandart – Edge – GMDE – Gruppo San Donato – Loro Piana – Indra – Publicittà – ENI

Raccontateci il vostro archivio

In un sopralluogo gratuito vi diciamo:

  • quanto spazio potete liberare
  • tempi e modalità della digitalizzazione
  • se la commessa rientra in una convenzione art. 14 e quanta parte della quota d’obbligo copre

Preferite parlarne subito?
0331 677710 interno 5
commerciale@solidarietaeservizi.it

Contatti Gestione documentale (#3)